在藥物臨床試驗(yàn)的復(fù)雜體系中,試驗(yàn)用藥品(Investigational Product, IP)是核心要素,其身份特殊,既是研究工具,也是關(guān)乎受試者安全的關(guān)鍵變量。確保從工廠到受試者,再到最終處置的每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合法規(guī)要求,是一條不容有失的“守護(hù)鏈”。那么,在這條鏈上,究竟由誰負(fù)責(zé)核實(shí)試驗(yàn)用藥品的供應(yīng)、儲(chǔ)存、分發(fā)、收回和記錄是否合規(guī)?
答案是:這是一個(gè)由多方協(xié)同、各司其職的監(jiān)管體系,其中申辦者承擔(dān)終極責(zé)任,而臨床監(jiān)查員(CRA) 是核心的現(xiàn)場核實(shí)執(zhí)行者,研究者/機(jī)構(gòu)是藥品現(xiàn)場管理的直接責(zé)任人,藥師是專業(yè)支撐,第三方也可能參與其中。
根據(jù)《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GCP)的核心原則,申辦者(通常是制藥企業(yè)或申辦方CRO)對試驗(yàn)用藥品的質(zhì)量管理和合規(guī)性負(fù)最終、全面的法律責(zé)任。這并非意味著申辦者要親自在每一個(gè)中心管理藥柜,而是必須建立一套完整、合規(guī)的體系,并確保其得到有效執(zhí)行。其職責(zé)包括:
建立標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOPs): 制定詳盡的藥品管理SOP,涵蓋供應(yīng)鏈、標(biāo)簽、儲(chǔ)存條件(如溫度監(jiān)控)、分發(fā)、回收、銷毀和記錄保存等所有環(huán)節(jié)。
提供合格藥品: 確保所供應(yīng)的試驗(yàn)用藥品質(zhì)量合格(符合GMP標(biāo)準(zhǔn))、包裝恰當(dāng)、標(biāo)簽合規(guī)。
委派與監(jiān)督: 委派經(jīng)過培訓(xùn)的臨床監(jiān)查員(CRA)定期前往臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)(研究中心)進(jìn)行核查,并可能委托第三方(如SMO的藥品管理員或物流公司)承擔(dān)部分具體操作。
系統(tǒng)保障: 許多現(xiàn)代臨床試驗(yàn)采用交互式應(yīng)答系統(tǒng)(IWRS/IVRS)來隨機(jī)分配藥品,該系統(tǒng)由申辦者建立和維護(hù),是確保分發(fā)準(zhǔn)確性的技術(shù)核心。
CRA是申辦者職責(zé)在研究中心現(xiàn)場的延伸,是核實(shí)藥品管理合規(guī)性的“眼睛和耳朵”。其核實(shí)工作是持續(xù)且系統(tǒng)性的,主要包括:
儲(chǔ)存條件的符合性核實(shí):
現(xiàn)場檢查: 每次監(jiān)查訪視必查藥房(或機(jī)構(gòu)藥房/科室中的試驗(yàn)專用區(qū)域)。
溫度監(jiān)控: 檢查冰箱、溫控柜的溫度記錄,確保其始終在方案要求的范圍內(nèi)(如2-8°C),并查看超溫后的處理記錄。
安全性與專人管理: 核實(shí)藥品是否被安全儲(chǔ)存(雙鎖管理、專人負(fù)責(zé)),避免未經(jīng)授權(quán)的接觸。
分發(fā)與給藥過程的準(zhǔn)確性核實(shí):
源數(shù)據(jù)核查(SDV): 將病例報(bào)告表(CRF)中的給藥記錄與醫(yī)院原始病歷(源數(shù)據(jù))進(jìn)行比對,確保記錄一致。
流程符合性: 核實(shí)研究人員是否嚴(yán)格按照隨機(jī)號(hào)(通過IWRS/IVRS獲得)為受試者分發(fā)對應(yīng)的藥品,是否遵循了規(guī)定的給藥流程。
回收、清點(diǎn)與合規(guī)性核實(shí):
** reconciliation(回收與核對):** 這是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。CRA會(huì)進(jìn)行“藥品清點(diǎn)”,將受試者返還的已用藥盒/瓶、未使用的藥品與分發(fā)記錄和庫存記錄進(jìn)行三方核對。任何差異(如藥品丟失、數(shù)量不符)都必須追查原因并記錄。
依從性檢查: 通過清點(diǎn)受試者返還的藥品,可以計(jì)算其服藥依從性(例如,計(jì)算藥片數(shù)量),并評估是否合規(guī)。
記錄的完整性與準(zhǔn)確性核實(shí):
CRA會(huì)檢查所有與藥品相關(guān)的文件,包括但不限于:藥品運(yùn)送單、接收記錄、庫存記錄、溫度日志、分發(fā)記錄、受試者歸還記錄、銷毀記錄等,確保所有操作都有跡可循,記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
研究者及其所代表的研究機(jī)構(gòu)是試驗(yàn)用藥品在中心的直接管理責(zé)任人。他們必須指定專人(通常是機(jī)構(gòu)藥房的藥師或研究護(hù)士)負(fù)責(zé)藥品的日常管理。其職責(zé)包括:
接收與驗(yàn)收: 接收藥品,檢查運(yùn)輸條件、數(shù)量、劑型是否正確,并簽署確認(rèn)。
安全儲(chǔ)存: 按照方案要求進(jìn)行日常儲(chǔ)存和溫度監(jiān)控。
準(zhǔn)確分發(fā): 依據(jù)IWRS系統(tǒng)的指示和方案要求,向合格的受試者分發(fā)藥品。
回收與記錄: 接收受試者歸還的藥品,并詳細(xì)記錄所有操作。
最終處置: 通常在試驗(yàn)結(jié)束后,在申辦方授權(quán)和監(jiān)查員監(jiān)督下,對剩余藥品進(jìn)行合規(guī)銷毀。
在許多大型臨床試驗(yàn)中心,研究藥師扮演著不可或缺的角色。他們提供專業(yè)的藥品儲(chǔ)存、管理、配置(如需要)和庫存控制知識(shí),確?,F(xiàn)場管理的專業(yè)性和精確性。
倫理委員會(huì)(EC/IRB): 有權(quán)在審查時(shí)要求提供藥品管理的流程信息,并在發(fā)生嚴(yán)重不良事件時(shí),審查藥品管理是否存在問題。
國家藥品監(jiān)督管理局(NMPA)及其核查中心: 作為政府監(jiān)管機(jī)構(gòu),在進(jìn)行臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)核查時(shí),藥品管理記錄是必查的重點(diǎn)。他們會(huì)審查所有相關(guān)文件和記錄,以驗(yàn)證整個(gè)藥品鏈的合規(guī)性。他們的核實(shí)具有最高的權(quán)威性和強(qiáng)制性。
結(jié)論
試驗(yàn)用藥品的合規(guī)管理絕非一人之功,而是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的責(zé)任體系。申辦者搭建體系并負(fù)總責(zé),臨床監(jiān)查員(CRA)代表申辦者進(jìn)行一線核實(shí),研究者/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)現(xiàn)場執(zhí)行,藥師提供專業(yè)支持,而監(jiān)管和倫理部門進(jìn)行最終 oversight(監(jiān)督)。 正是這條由多方力量共同鑄就的“守護(hù)鏈”,確保了試驗(yàn)用藥品在每一個(gè)環(huán)節(jié)都處于受控、合規(guī)、可溯源的狀態(tài),最終保障了受試者的安全,也維護(hù)了試驗(yàn)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和可靠性。