知情同意書(shū)的份數(shù)要求通常由研究機(jī)構(gòu)、倫理委員會(huì)或當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)規(guī)定,不同國(guó)家、不同研究類(lèi)型可能存在差異。
至少兩份(最常見(jiàn)):
研究者留存一份(存檔,供監(jiān)管機(jī)構(gòu)或倫理委員會(huì)審查)。
受試者/患者保留一份(供其隨時(shí)查閱,明確自身權(quán)益)。
部分機(jī)構(gòu)要求三份:
研究者、受試者各一份,第三方(如倫理委員會(huì)或醫(yī)院檔案)備份一份。
通常要求至少兩份,并可能額外提交一份給申辦方(Sponsor)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。
國(guó)際多中心試驗(yàn):可能需要多語(yǔ)言版本,確保受試者理解,并符合各國(guó)法規(guī)要求。
可能采用電子知情同意(e-Consent),但仍需確保受試者可下載或打印留存。
部分研究(如匿名化數(shù)據(jù)處理)可能只需一份存檔,但需倫理委員會(huì)批準(zhǔn)豁免額外副本。
醫(yī)院通常要求兩份(醫(yī)方+患方),部分機(jī)構(gòu)可能要求三份(醫(yī)院檔案科存檔)。
弱勢(shì)群體(兒童、精神障礙患者等):
需法定代理人簽署,份數(shù)與常規(guī)一致,但可能額外記錄代理人身份證明。
緊急情況(如急救手術(shù)):
可能事后補(bǔ)簽,但仍需確保至少一份存檔。
遠(yuǎn)程/電子同意(如在線研究):
需確保受試者可下載或通過(guò)郵件獲取副本,研究者端需加密存儲(chǔ)電子記錄。
中國(guó):《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GCP)要求至少兩份(研究者+受試者)。
美國(guó)FDA:21 CFR Part 50 規(guī)定需提供受試者副本,并保留研究者副本至少2年(某些情況需更久)。
歐盟GDPR:涉及個(gè)人數(shù)據(jù)的研究需明確告知數(shù)據(jù)用途,同意書(shū)可能需額外存檔。
核對(duì)倫理委員會(huì)或機(jī)構(gòu)SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程),不同單位可能有額外要求。
電子化管理趨勢(shì):越來(lái)越多機(jī)構(gòu)采用電子簽名+云端存儲(chǔ),但仍需確保受試者可隨時(shí)獲取副本。
語(yǔ)言版本:跨國(guó)研究需提供受試者母語(yǔ)版本,并確保各語(yǔ)言版本內(nèi)容一致。
常規(guī)要求:2份(研究者+受試者),部分情況需3份。
特殊研究(如電子同意、匿名研究)可調(diào)整,但需倫理審批。
法規(guī)差異:遵循當(dāng)?shù)谿CP、HIPAA(美國(guó))、GDPR(歐盟)等規(guī)定。
建議在制定知情同意書(shū)時(shí),提前咨詢(xún)機(jī)構(gòu)倫理委員會(huì)(IRB/IEC)或法律顧問(wèn),確保合規(guī)性。