臨床試驗(yàn)資料保存是確保試驗(yàn)數(shù)據(jù)完整性、可追溯性和合規(guī)性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
核心文件
試驗(yàn)方案(Protocol)及所有修正案
研究者手冊(cè)(IB)及更新版本
知情同意書(ICF)模板及所有修訂版本
病例報(bào)告表(CRF)及說(shuō)明文件
審批文件
倫理委員會(huì)初始批準(zhǔn)文件及后續(xù)審批意見(jiàn)
監(jiān)管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)文件(如FDA IND、NMPA批件等)
臨床試驗(yàn)備案文件
受試者相關(guān)文件
簽署的知情同意書原件
受試者篩選和入組記錄
原始醫(yī)療記錄(源數(shù)據(jù))
不良事件(AE)/嚴(yán)重不良事件(SAE)報(bào)告及處理記錄
試驗(yàn)藥物管理
藥物接收、儲(chǔ)存、分發(fā)、回收記錄
藥物清點(diǎn)及銷毀證明
藥物溫度監(jiān)控記錄(如適用)
數(shù)據(jù)管理
原始數(shù)據(jù)與CRF核對(duì)記錄
數(shù)據(jù)質(zhì)疑及解決記錄
電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)驗(yàn)證文件
監(jiān)查訪視報(bào)告
稽查報(bào)告(如有)
糾正與預(yù)防措施(CAPA)記錄
臨床試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告(CSR)
數(shù)據(jù)庫(kù)鎖定記錄
研究中心關(guān)閉文件
監(jiān)管機(jī)構(gòu) | 基本保存期限 | 特殊情況要求 |
---|---|---|
ICH-GCP | 至少試驗(yàn)結(jié)束后2年 | 或至產(chǎn)品獲批后2年 |
FDA (21 CFR 312) | 至少試驗(yàn)結(jié)束后2年 | 可能延長(zhǎng)至藥物上市后 |
歐盟(CTR) |
成人試驗(yàn)10年 兒童試驗(yàn)25年 |
長(zhǎng)期隨訪試驗(yàn)更久 |
中國(guó)GCP | 至少試驗(yàn)結(jié)束后5年 | 創(chuàng)新藥可能要求更久 |
紙質(zhì)文件保存:
需防潮、防火、防蟲蛀
重要文件(如知情同意書)應(yīng)保存原件
需建立完整的索引系統(tǒng)便于檢索
電子文件保存:
需符合21 CFR Part 11(美國(guó))或同等標(biāo)準(zhǔn)
確保數(shù)據(jù)完整性(ALCOA+原則)
定期備份并測(cè)試可恢復(fù)性
明確保管責(zé)任人(通常申辦方負(fù)主要責(zé)任)
建立文件歸檔和取閱管理制度
確保監(jiān)管機(jī)構(gòu)可隨時(shí)調(diào)閱
多中心試驗(yàn)需確保各中心文件一致性
提前終止的試驗(yàn):
仍需保存完整文件
需提交提前終止報(bào)告
電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)變更:
需確保歷史數(shù)據(jù)可讀取
做好系統(tǒng)遷移驗(yàn)證
機(jī)構(gòu)變更:
需做好文件交接記錄
確保新機(jī)構(gòu)符合保存條件
文件丟失風(fēng)險(xiǎn):
對(duì)策:實(shí)施雙備份(本地+云存儲(chǔ))
長(zhǎng)期保存成本高:
對(duì)策:早期規(guī)劃電子化存檔
監(jiān)管檢查準(zhǔn)備不足:
對(duì)策:定期進(jìn)行文件自查
臨床試驗(yàn)資料保存是藥物研發(fā)合規(guī)性的重要保障,申辦方、研究機(jī)構(gòu)和研究者需共同確保文件保存的完整性和可追溯性,以滿足日益嚴(yán)格的全球監(jiān)管要求。