作為機(jī)構(gòu)GCP藥房人員,在臨床試驗項目啟動前及整個試驗過程中,需要特別關(guān)注試驗藥物的管理、存儲、分發(fā)及記錄等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
1. 試驗藥物接收與驗收
核對藥物信息:
確認(rèn)接收的試驗藥物與運輸單據(jù)一致(如藥物名稱、批號、數(shù)量、有效期、劑型)。
檢查藥物包裝是否完整(如盲法包裝是否密封,標(biāo)簽是否符合要求)。
溫度監(jiān)控:
驗證運輸過程中的溫度記錄是否在預(yù)設(shè)范圍內(nèi)(如冷鏈藥物是否全程2~8℃)。
立即處理溫度異常情況(如隔離藥物并聯(lián)系申辦方)。
文件存檔:
保存藥物運輸單、簽收記錄、溫度記錄等文件,確??勺匪?。
2. 試驗藥存儲管理
存儲條件合規(guī)性:
嚴(yán)格按照方案要求設(shè)置存儲環(huán)境(如避光、溫濕度控制)。
每日記錄藥房溫濕度(使用校準(zhǔn)過的監(jiān)測設(shè)備),異常時及時處理。
分區(qū)與標(biāo)識:
試驗藥物需與其他藥品分開放置,明確標(biāo)識“僅限臨床試驗使用”。
不同批次藥物分開放置,遵循“先進(jìn)先出”原則。
應(yīng)急準(zhǔn)備:
配備備用電源(如冰箱斷電報警裝置)、備用存儲設(shè)備(如備用冰箱)。
制定溫度失控應(yīng)急預(yù)案(如轉(zhuǎn)移藥物至備用場所)。
3. 試驗藥物分發(fā)與回收
處方核對:
僅根據(jù)授權(quán)研究者的處方發(fā)放藥物,核對受試者編號、藥物劑量、用藥時間。
盲法試驗中嚴(yán)格避免非盲人員接觸藥物編碼信息。
用藥記錄:
記錄藥物發(fā)放時間、數(shù)量、批號、受試者信息,確保與CRF(病例報告表)一致。
回收剩余藥物和空包裝,核對數(shù)量并記錄(如片劑需計數(shù),液體需測量殘留量)。
緊急破盲:
熟悉緊急破盲流程,確保破盲工具(如信封、系統(tǒng))可即時訪問且未被誤拆。
破盲后立即報告主要研究者(PI)和申辦方。
4. 試驗藥物銷毀與退回
過期或剩余藥物:
定期檢查藥物有效期,及時隔離過期藥物。
剩余藥物需按方案要求銷毀或退回申辦方,留存銷毀/退回記錄(如時間、方式、監(jiān)銷人簽字)。
生物安全:
處理藥物廢棄物時遵守生物安全規(guī)范(如細(xì)胞毒性藥物需專用容器)。
5. 文件與記錄管理
藥物管理日志:
完整記錄藥物接收、存儲、發(fā)放、回收、銷毀的全流程,確保每一步可追溯。
使用受控表格(如《試驗藥物發(fā)放記錄表》),避免手寫涂改,必要時需簽名并注明日期。
版本控制:
確保所有操作文件(如SOP、藥物管理手冊)為最新版本,舊版本及時歸檔或銷毀。
6. 盲法與隨機(jī)化管理
盲態(tài)保持:
在雙盲試驗中,確保藥物標(biāo)簽無破盲信息(如A/B藥外觀、包裝一致)。
僅授權(quán)人員可接觸隨機(jī)編碼表或系統(tǒng)。
隨機(jī)系統(tǒng)操作:
熟悉隨機(jī)化系統(tǒng)的操作流程(如IVRS/IWRS),測試系統(tǒng)在啟動前的可用性。
7. 溝通與協(xié)作
與臨床團(tuán)隊配合:
定期與研究者、CRC(臨床協(xié)調(diào)員)溝通受試者用藥情況(如用藥延遲、劑量調(diào)整)。
及時反饋藥物庫存不足或異常(如藥物破損、溫度偏差)。
監(jiān)查與稽查準(zhǔn)備:
配合監(jiān)查員(CRA)或稽查員檢查藥物管理記錄,提前整理相關(guān)文件。
8. 培訓(xùn)與資質(zhì)
GCP培訓(xùn):
確保所有藥房人員完成GCP培訓(xùn)并取得證書,熟悉試驗方案和藥物管理SOP。
方案專項培訓(xùn):
了解試驗藥物的特殊要求(如配置方法、輸注速度、配伍禁忌)。
9. 風(fēng)險管理與自查
定期自查:
每周檢查藥物庫存、存儲條件、記錄完整性。
發(fā)現(xiàn)偏差(如記錄缺失、溫度超標(biāo))時立即糾正并記錄根本原因。
風(fēng)險預(yù)案:
制定藥物短缺、設(shè)備故障等突發(fā)情況的應(yīng)對措施(如緊急調(diào)藥流程)。
10. 容易忽
批號記錄:發(fā)放藥物時需記錄批號,以便溯源安全性事件(如某批次藥物質(zhì)量問題)。
受試者用藥教育:確保受試者清楚用藥方法(如餐前/餐后、保存條件)。
交叉試驗管理:避免同一受試者同時參與多個試驗的藥物混淆。
節(jié)假日安排:提前規(guī)劃藥物供應(yīng)和人員值班,避免斷藥或記錄中斷。
GCP藥房人員是試驗藥物管理的核心角色,需確保藥物從接收到銷毀的全流程合規(guī)、可追溯。重點關(guān)注存儲條件、盲法維護(hù)、記錄完整性和應(yīng)急預(yù)案,同時與臨床團(tuán)隊緊密協(xié)作,保障受試者安全和數(shù)據(jù)可靠性。