GCP中稽查軌跡的術(shù)語定義:
稽查軌跡,指能夠追溯還原事件發(fā)生過程的記錄。
單從GCP的術(shù)語定義來看,可能對稽查軌跡還是沒有比較具體的認(rèn)知,《臨床試驗數(shù)據(jù)管理工作技術(shù)指南》(點擊文末閱讀原文查看)中對稽查軌跡的定義描述則更為具體:
稽查軌跡(Audit Trail):是計算機系統(tǒng)(如數(shù)據(jù)管理系統(tǒng))的基本功能。是指系統(tǒng)采用安全的和計算機產(chǎn)生的帶有時間烙印的電子記錄,以便能夠獨立追溯系統(tǒng)用戶輸入、修改或刪除每一條電子數(shù)據(jù)記錄的日期、時間以及修改原因,以便日后數(shù)據(jù)的重現(xiàn)。任何記錄的改變都不會使過去的記錄被掩蓋或消失。只要受試者的電子記錄保存不變。
《臨床試驗數(shù)據(jù)管理工作技術(shù)指南》另一段關(guān)于臨床試驗數(shù)據(jù)稽查軌跡的描述,可以加深對稽查軌跡的理解:
臨床試驗數(shù)據(jù)的稽查軌跡(Audit Trail),從第一次的數(shù)據(jù)錄入以及每一次的更改、刪除或增加,都必須保留在臨床試驗數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中?;檐壽E應(yīng)包括更改的日期、時間、更改人、更改原因、更改前數(shù)據(jù)值、更改后數(shù)據(jù)值。此稽查軌跡為系統(tǒng)保護,不允許任何人為的修改和編輯?;檐壽E記錄應(yīng)存檔并可查詢。
問:稽查軌跡是稽查活動產(chǎn)生的軌跡嗎?
答:當(dāng)然不是,稽查軌跡對GXP管理都尤其重要。國家針對不同工作范疇給出了廣義和狹義的定義:
(1)《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(2020年第57號)稽查軌跡是指能夠追溯還原事件發(fā)生過程的記錄。
(2)《GCP 稽查國際指南》里面稽查軌跡的定義是指允許重建事件經(jīng)過的文件(引用ICH GCP的定義)。
(3)2016年7月27日《總局關(guān)于發(fā)布臨床試驗數(shù)據(jù)管理工作技術(shù)指南的通告》(2016年第112號)、《總局關(guān)于發(fā)布臨床試驗的電子數(shù)據(jù)采集技術(shù)指導(dǎo)原則的通告》以及《總局關(guān)于發(fā)布藥物臨床試驗數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計分析的計劃和報告指導(dǎo)原則的通告》均指出,稽查軌跡是指系統(tǒng)采用安全的和計算機產(chǎn)生的帶有時間烙印的電子記錄,以便能夠獨立追溯系統(tǒng)用戶輸入、修改或刪除每一條電子數(shù)據(jù)記錄的日期、時間以及修改原因,以便日后數(shù)據(jù)的重現(xiàn)。任何記錄的改變都不會使過去的記錄被掩蓋或消失。
(4)《藥物非臨床研究質(zhì)量管理規(guī)范》里面的稽查軌跡是指按照時間順序?qū)ο到y(tǒng)活動進行連續(xù)記錄,該記錄足以重建、回顧、檢查系統(tǒng)活動的過程,以便于掌握可能影響最終結(jié)果的活動及操作環(huán)境的改變。