倫理委員會的審查意見是其審查活動的核心產(chǎn)出和最終結(jié)論,是具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性的法律與倫理文件。一份設(shè)計(jì)科學(xué)、表述精準(zhǔn)、邏輯清晰的審查意見,不僅是委員會專業(yè)水準(zhǔn)的體現(xiàn),更是有效保護(hù)受試者權(quán)益、指導(dǎo)研究者完善方案、回應(yīng)監(jiān)管要求的關(guān)鍵憑證。因此,其設(shè)計(jì)必須遵循規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則。
明確性原則:意見的結(jié)論必須清晰無誤,使用標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語(如“同意”、“作必要修正后同意”、“不同意”等),避免產(chǎn)生任何歧義。
完整性原則:意見應(yīng)全面反映審查過程,包含審查基本信息、結(jié)論、依據(jù)、修改要求或不同意理由等所有必要要素,形成一個(gè)閉環(huán)。
規(guī)范性原則:格式、用語和流程應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化,確保不同項(xiàng)目、不同委員出具的審查意見在結(jié)構(gòu)和嚴(yán)謹(jǐn)性上保持一致。
可操作性原則:要求修改的意見必須具體指出問題所在,并提供明確的修改指引或條款,使研究者能夠準(zhǔn)確理解并執(zhí)行。
traceability(可追溯性原則):意見應(yīng)完整記錄審查版本號、會議時(shí)間、投票情況等,確保整個(gè)審查過程的可追溯性。
一份規(guī)范的審查意見通常應(yīng)由以下幾部分組成:
1. 文件頭(Header)
委員會信息:倫理委員會全稱、聯(lián)系地址、電話、官方標(biāo)識。
文件標(biāo)題:“倫理審查意見書”或“倫理審查批件”。
唯一編號:唯一的批件號,便于歸檔和追蹤。格式通常為“年份-序列號”。
2. 項(xiàng)目基本信息(Project Information)
項(xiàng)目名稱/方案編號/版本號/日期:確保所審查方案版本的準(zhǔn)確性。
研究者姓名/單位:明確責(zé)任主體。
申辦者/CRO信息(如適用):明確Sponsor責(zé)任。
送審材料清單:列明本次審查所基于的所有文件及其版本號,如方案、知情同意書、研究者手冊、病例報(bào)告表、招募材料等。
3. 審查信息(Review Information)
審查方式:會議審查(需列明會議日期)、緊急會議審查、快速審查。
審查依據(jù):列明所依據(jù)的國際國內(nèi)倫理準(zhǔn)則、法律法規(guī)(如《赫爾辛基宣言》、GCP、《涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》等)。
4. 審查結(jié)論(Review Decision)
同意(Approval):
表述:“經(jīng)審查,同意該項(xiàng)臨床研究?!?/span>
適用情形:項(xiàng)目完全符合倫理要求。
后續(xù):簽發(fā)正式批件,注明批件有效期。
作必要修正后同意(Approval with Contingencies / Modifications Required):
表述:“經(jīng)審查,原則同意該項(xiàng)臨床研究。但需對以下問題進(jìn)行修改或澄清,修改后的材料需報(bào)送倫理委員會備案/審核通過后方可實(shí)施?!?/span>
適用情形:存在一些可修正的科學(xué)性或倫理問題,但不涉及原則性缺陷。
后續(xù):必須詳細(xì)列出需修改的具體條目(見第5部分)。
不同意(Disapproval):
表述:“經(jīng)審查,不同意該項(xiàng)臨床研究?!?/span>
適用情形:項(xiàng)目存在重大的、無法修正的科學(xué)或倫理缺陷。
后續(xù):必須詳盡、清晰地陳述理由,每一條理由都應(yīng)基于倫理準(zhǔn)則。
終止/暫停已批準(zhǔn)的研究(Suspension/Termination of Approved Research):
表述:“經(jīng)審查,決定暫停/終止已批準(zhǔn)的該項(xiàng)研究?!?/span>
適用情形:發(fā)生嚴(yán)重不良事件或方案違背,或發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)信息,繼續(xù)研究已不符合受試者最佳利益。
后續(xù):詳細(xì)說明決定的原因和依據(jù)。
5. 審查意見明細(xì)(Specific Comments / Items for Attention)
問題位置:明確指出問題所在的文件及具體章節(jié)(如:“方案第X頁第X段”、“知情同意書第X部分”)。
問題描述:準(zhǔn)確描述審查發(fā)現(xiàn)的具體問題。
修改建議/要求:提出明確的修改指引或強(qiáng)制要求(如:“請將‘可能的風(fēng)險(xiǎn)’改為‘已知的風(fēng)險(xiǎn)’并補(bǔ)充XXX內(nèi)容”;“請?zhí)峁?shù)據(jù)安全監(jiān)測委員會的章程”)。
回應(yīng)方式:要求研究者逐條回應(yīng),說明修改內(nèi)容(或未修改的理由),并標(biāo)注修改處的版本號。
6. 附加要求(General Conditions of Approval)
發(fā)生嚴(yán)重不良事件應(yīng)立即報(bào)告。
任何方案修正必須事先提交倫理審查批準(zhǔn)。
每年應(yīng)提交年度跟蹤審查報(bào)告。
研究結(jié)束后應(yīng)提交結(jié)題報(bào)告。
7. 簽章與日期(Signature and Date)
主任委員/授權(quán)者簽名
倫理委員會蓋章
簽發(fā)日期:注明批件的生效日期。
8. 有效期(Expiry Date)
總結(jié):
設(shè)計(jì)一份優(yōu)秀的倫理審查意見,本質(zhì)上是將倫理委員會的縝密思考和專業(yè)判斷轉(zhuǎn)化為一份具有執(zhí)行力的規(guī)范性文件。它不僅是簡單的“通過”或“不通過”的通知,更是一個(gè)溝通、指導(dǎo)和教育的工具。通過標(biāo)準(zhǔn)化其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,可以極大提升倫理審查工作的質(zhì)量與效率,切實(shí)筑牢保護(hù)受試者權(quán)益的防線,并促進(jìn)高質(zhì)量臨床研究的順利開展。
一、核心設(shè)計(jì)原則
二、審查意見的核心構(gòu)成要素
這是意見書的核心,必須采用醒目字體(如加粗)明確表述。結(jié)論通常分為以下幾類:
這是“作必要修正后同意”結(jié)論的核心部分,其設(shè)計(jì)質(zhì)量直接決定了意見的可操作性。應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化、編號列表的方式,清晰列出:
即使是在“同意”的意見中,也應(yīng)列出項(xiàng)目開展過程中必須持續(xù)遵守的條件,例如:
明確批件的有效期限(通常為1年),并提醒研究者在到期前申請持續(xù)審查