在確保臨床試驗科學性、倫理性和數(shù)據(jù)可靠性的多重目標中,研究者的嚴格依從是至關重要的基石。研究者不遵從已批準的試驗方案(Protocol Deviation/Violation)或相關法規(guī)(如GCP原則),會直接危及受試者安全、損害數(shù)據(jù)完整性,并可能導致整個試驗的失敗或監(jiān)管機構的否決。因此,建立一套全面、有效且及時的應對機制,是所有臨床試驗參與方的核心責任。
當發(fā)現(xiàn)研究者存在不依從行為時,申辦方(Sponsor)、合同研究組織(CRO)、監(jiān)查員(CRA)、研究協(xié)調員(CRC)乃至倫理委員會(EC)必須采取一套逐步升級的、有記錄的應對措施。其核心原則是:立即保護受試者權益,評估并控制風險,糾正并預防再次發(fā)生。
首先,必須對疑似的不依從行為進行客觀確認和評估。
發(fā)現(xiàn)與報告:問題通常由監(jiān)查員(CRA)在監(jiān)訪(SDV)、原始數(shù)據(jù)核對時發(fā)現(xiàn),也可能由CRC、機構工作人員甚至受試者本人提出。應鼓勵所有人員通過既定渠道(如倫理委員會熱線、申辦方合規(guī)部門)匿名報告疑慮。
調查與確認:監(jiān)查員或申辦方指定的專員應立即進行調查,收集客觀證據(jù)。這包括:回顧方案要求、檢查病例報告表(CRF)與原始醫(yī)療記錄(Source Document)的差異、訪談相關研究人員和受試者。關鍵是要區(qū)分“方案偏離”(Protocol Deviation)和“方案違背”(Protocol Violation):
方案偏離(Deviation):指無意中、輕微的或為避免受試者緊急風險而發(fā)生的偏離,通常不影響受試者的權益安全和數(shù)據(jù)質量。
方案違背(Violation):指重大的、持續(xù)的、或故意的不依從行為,可能顯著影響受試者權益、安全性和/或研究數(shù)據(jù)的科學有效性。
影響評估:評估該行為對以下方面的潛在影響:
受試者權益與安全:是否對受試者造成了即刻或潛在的健康風險?
數(shù)據(jù)完整性:是否使收集的數(shù)據(jù)無效或不可靠?是否影響了主要/次要終點的評估?
法規(guī)依從性:是否違反了GCP核心原則或相關法律法規(guī)?
根據(jù)不依從行為的性質、嚴重程度和是否重復發(fā)生,應對措施應逐步升級。
1. 針對輕微、首次、無意的偏離(Deviation):
立即溝通與教育:CRA應與研究者進行正式溝通,明確指出偏離所在,重申方案和GCP的具體要求。提供必要的再培訓(Re-training),確保研究者及其團隊完全理解正確流程。
記錄與報告:在監(jiān)查訪視報告(Monitoring Visit Report)中詳細記錄該偏離、根本原因分析以及采取的糾正措施。按照要求,向申辦方和倫理委員會報告“方案偏離”情況。
制定糾正行動計劃(CAPA):與研究者共同制定計劃,防止同一問題再次發(fā)生。CRA應在后續(xù)訪視中重點跟進該問題的糾正情況。
2. 針對重大、故意或重復的違背(Violation):
正式書面警告:由申辦方項目經理或醫(yī)學總監(jiān)向研究者發(fā)出正式公函,詳細列出違背條款、其潛在影響,并要求其在規(guī)定時間內做出書面回應及整改計劃。
加強監(jiān)查(Increased Monitoring):申辦方可決定對該研究中心進行“針對性監(jiān)查”(Focused Monitoring)或“擴大范圍監(jiān)查”(Extended Monitoring),即增加訪視頻率、擴大數(shù)據(jù)核對范圍(如100%SDV),以確保持續(xù)的合規(guī)性。
暫停研究中心入組:申辦方有權立即通知該研究中心暫停篩選和入組新受試者,直至確認所有問題已得到滿意解決,并且研究者證明有能力合規(guī)地繼續(xù)試驗。
數(shù)據(jù)處理:評估該違背是否影響已收集數(shù)據(jù)的有效性??赡苄枰獙ο嚓P受試者的數(shù)據(jù)進行審查,甚至將其排除在療效分析集(如符合方案集PPS)之外,并在臨床研究報告(CSR)中詳細說明。
3. 針對極端嚴重或屢教不改的違背:
終止合作:申辦方有權提前終止該研究者的資格,停止其繼續(xù)參與本研究。必須妥善安排現(xiàn)有受試者的后續(xù)治療和隨訪,確保其權益不受損害。
報告給監(jiān)管機構和倫理委員會:申辦方有法定義務向國家藥品監(jiān)督管理局(NMPA)、研究中心所在地的倫理委員會以及機構辦公室報告重大的方案違背行為。
現(xiàn)場關閉:申辦方/CRO團隊執(zhí)行提前關閉該研究中心的流程,確保所有文件均已歸檔,所有數(shù)據(jù)均已妥善處理和驗證。
監(jiān)管后果:研究者及其所在機構可能面臨監(jiān)管機構的現(xiàn)場核查、警告信、甚至被列入黑名單,禁止其在一段時間內參與臨床試驗。
監(jiān)查員(CRA):是第一道防線。負責識別、記錄、報告并初步溝通糾正不依從行為。
申辦方(Sponsor):負有最終責任。必須建立完善的質量管理體系,對CRA的報告進行評估,決定升級處理措施,并履行向監(jiān)管機構報告的義務。
倫理委員會(EC):負責審查收到的方案違背報告,評估其對受試者權益和安全的影響,并有權要求申辦方或研究者提供更多信息或采取進一步措施,甚至暫?;蚪K止該研究中心的研究批準。
研究機構(Institution):研究者所在醫(yī)院或大學負有管理責任。機構辦公室應配合調查,并對本院的研究者進行教育和監(jiān)督。
應對研究者不依從行為的關鍵,在于建立一個以預防為主、透明開放、勇于糾錯的質量文化。
強化初始培訓與篩選:在研究開始時,對研究團隊進行深入、透徹的方案培訓,并篩選那些有良好合規(guī)記錄、有足夠資源的研究者。
建立開放溝通渠道:鼓勵所有研究人員主動報告偏離,而不必擔心被過度指責,從而將問題扼殺在萌芽狀態(tài)。
持續(xù)的風險管理:申辦方應采用基于風險的質量管理(RBQM)方法,主動識別高風險中心和流程,提前部署資源進行防控。
最終,每一位臨床試驗的參與者都是受試者安全和數(shù)據(jù)質量的守護者。通過明確的流程、分級化的應對措施以及各方恪盡職守的協(xié)作,才能有效遏制不依從行為,維護臨床試驗的誠信與尊嚴,確??茖W研究的成果真正惠及未來患者。