在藥物或醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)中,研究人員登記表(Study Personnel Log)是一份關(guān)鍵文件,用于記錄所有參與試驗(yàn)的醫(yī)務(wù)人員及其職責(zé)。它是臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)(如醫(yī)院)和申辦方(藥企或CRO公司)管理研究團(tuán)隊(duì)的重要工具,也是監(jiān)管檢查的必查內(nèi)容。
明確責(zé)任分工
記錄誰(shuí)負(fù)責(zé)哪些工作(如知情同意、用藥管理、數(shù)據(jù)錄入等),避免職責(zé)不清。
確保資質(zhì)合規(guī)
所有參與試驗(yàn)的人員(醫(yī)生、護(hù)士、藥師等)必須符合GCP(藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范)要求,登記表可證明其資質(zhì)。
便于監(jiān)管檢查
藥監(jiān)部門(mén)(如NMPA、FDA)或第三方稽查時(shí),可通過(guò)登記表快速核查研究團(tuán)隊(duì)的合規(guī)性。
跟蹤人員變動(dòng)
如果中途有人員調(diào)整(如護(hù)士離職),需更新登記表并記錄交接情況。
通常包括以下內(nèi)容(不同機(jī)構(gòu)或申辦方可能有細(xì)微差異):
項(xiàng)目 | 示例 |
---|---|
姓名 | 張三 |
職務(wù)/角色 | 主要研究者(PI)、研究護(hù)士、藥劑師 |
專業(yè)資質(zhì) | 醫(yī)師執(zhí)業(yè)證號(hào)、GCP培訓(xùn)證書(shū)編號(hào) |
在試驗(yàn)中的具體職責(zé) | 受試者篩選、知情同意、用藥管理 |
簽名及簽名樣本(留檔) | 手寫(xiě)或電子簽名(用于核對(duì)CRF等文件) |
參與時(shí)間段 | 2024年1月1日-2025年12月31日 |
法規(guī)要求
中國(guó)《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GCP)明確規(guī)定,研究者需確保所有試驗(yàn)人員具備相應(yīng)資質(zhì)并記錄在案。
避免稽查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
如果監(jiān)管檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)某人員未登記或資質(zhì)不全,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不被認(rèn)可,甚至整個(gè)研究中心被處罰。
保障試驗(yàn)質(zhì)量
清晰的職責(zé)分工能減少操作錯(cuò)誤(如漏記數(shù)據(jù)、錯(cuò)誤用藥)。
直接參與試驗(yàn)的人員:如PI、Sub-I(副研究者)、研究護(hù)士、CRC(臨床研究協(xié)調(diào)員)、藥劑師等。
間接支持但接觸試驗(yàn)數(shù)據(jù)/樣本的人員:如實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)員、數(shù)據(jù)錄入員(需視申辦方要求而定)。
動(dòng)態(tài)更新:人員變動(dòng)時(shí)(如新增或退出)需及時(shí)更新,并由機(jī)構(gòu)辦公室或PI簽字確認(rèn)。
存檔備查:紙質(zhì)或電子版均需保存至試驗(yàn)結(jié)束后至少5年(根據(jù)GCP要求)。
研究人員登記表:記錄所有參與人員及其資質(zhì)。
授權(quán)分工表:僅針對(duì)關(guān)鍵操作(如知情同意、療效評(píng)估)明確具體授權(quán)人,通常更詳細(xì)。
(注:部分醫(yī)院可能將兩者合并為一份文件。)
研究人員登記表是臨床試驗(yàn)的“人員檔案”,幫助醫(yī)院和申辦方合規(guī)管理團(tuán)隊(duì)、明確責(zé)任、應(yīng)對(duì)檢查。作為研究機(jī)構(gòu),應(yīng)確保:
登記完整:不遺漏任何參與人員。
及時(shí)更新:人員變動(dòng)時(shí)同步調(diào)整。
長(zhǎng)期存檔:避免因文件缺失影響試驗(yàn)數(shù)據(jù)認(rèn)可度。
通過(guò)規(guī)范管理,醫(yī)院不僅能提升臨床試驗(yàn)質(zhì)量,還能在行業(yè)監(jiān)管中樹(shù)立良好信譽(yù)。