1研究產(chǎn)品:
研究產(chǎn)品是否到達(參考研究中心要求、公司SOP要求及項目實際情況)。
2文件:
方案、啟動會PPT:打印方案、啟動會PPT,PPT建議雙面打印,每頁打印兩個slides,上下排列。方案和啟動會PPT的份數(shù)可按照參加啟動會的人數(shù)+3準(zhǔn)備;
1)表單:
2)其他:
線上參加人員啟動會簽到情況是否可導(dǎo)出,如不能導(dǎo)出,建議將簽到表和培訓(xùn)記錄(如適用)電子版提前發(fā)出至線上人員;
PPT打印后建議翻閱一遍,以前遇到過PPT打印出來,部分頁面因加密為空白的情況;
執(zhí)業(yè)注冊信息查詢網(wǎng)站:
3人員:
參會人員、角色(與授權(quán)表有關(guān))。一般含研究者、研究護士、機構(gòu)老師、藥房老師、申辦方人員、CRO人員、SMO人員。
4訂餐:
如遇啟動會時間為中午/晚上,涉及需要訂餐:
1)主食:預(yù)計需要多少份,是否需要給機構(gòu)訂餐,是否需要給其他老師訂餐,參考其他項目啟動會訂餐情況準(zhǔn)備,老師的口味偏好,是否忌口,通常建議雞肉和牛肉,不要辣;
2)飲料:飲料就預(yù)算而定,如預(yù)算有限,可定300ml左右百歲山,包裝比較精美)。定飲料前可向其他同事請教,公司是否有常用或推薦的飲料,因為有的公司是有自家飲料產(chǎn)品的,這種情況下一般會指定。
3)水果:一般為雙拼拼盤,建議不要含蘋果、梨等放久容易變色的水果,影響美觀,建議不優(yōu)選需要剝皮和含籽的水果,不方便食用。
4) 送餐時間:提前與商家溝通好時間,與CRC溝通好取餐方式及分發(fā)時間,分發(fā)人;
5) 其他:筆、白紙(如適用,優(yōu)先使用公司帶LOGO紙張)、紙抽等
5場地、設(shè)備和時間:
1)提前確定場地,PPT播放方式,提前調(diào)試;
2)將PPT發(fā)給CRC一份備用,請CRC啟動會當(dāng)天帶電腦過來,防止出現(xiàn)CRA電腦無法使用或者無法鏈接設(shè)備的突發(fā)情況;
3)PPT保存至U盤一份備用;
4)是否有線上參加的人員,會議方式是騰訊會議、zoom、teams等;
5)是否需要轉(zhuǎn)接口;
6)是用鼠標(biāo)翻頁還是翻頁筆翻頁;
7)錄音:建議使用至少兩個設(shè)備進行錄音;
8)是否需要制作橫幅。
6衣著:
建議正式服裝,至少含襯衫,裙子不宜在膝蓋以上。
7主講人:
提前確定主講人,是研究者、PM、還是CRA,如果是CRA本身作為主講人,建議提前預(yù)講,提前準(zhǔn)備串詞,如啟動會開始的介紹、PPT的引入、Q&A階段的引入、最后的感謝詞等。
1文件簽署:
提前安排好授權(quán)表、啟動會培訓(xùn)記錄、啟動會簽到表等協(xié)助簽署的人員,一般為CRC進行協(xié)助。
2照片:
1)過程中的拍照:請CRC或其他人員進行過程中的拍照工作。
拍照技巧:啟動會一般為小會議室,建議站在四個角落拍照,照片中不要有遮擋,拍到PPT;
2)啟動會后的拍照:提前確定啟動會后是否需要合影,如需要,建議提前告知PI。
3)拍照技巧:站位、正面拍攝、拍到橫幅、畫面中出現(xiàn)PPT的話,PPT停留在首頁(XX項目XX中心啟動會頁)
啟
1文件:
一般含啟動訪視跟進函、啟動訪視報告、啟動會上提出問題的郵件跟蹤、會議紀(jì)要。
2其他:
首例受試者預(yù)計篩選時間、首例篩選前的準(zhǔn)備。